概要
■下図の個人番号台帳保管パックと個人番号台帳兼届出書を使って管理します。
出典：株式会社日本法令 個人番号台帳兼届出書 Ａ４版
STEP1 従業員への配布
■個人番号台帳兼届出書を従業員へ配布し、裏面を一読の上記入し、確認書類の写しと一緒に提出してもらいます。
STEP2 台帳の回収
■個人番号台帳兼届出書を回収し、記載内容を確認します。
STEP3 保管
■個人番号台帳兼届出書を個人番号台帳保管パックに封入し保管します。このとき個人番号台帳保管パックの表面に取扱年月日、取扱者名等を記入します。
その他 破棄
■扶養親族が扶養から外れる場合には個人番号台帳兼届出書の個人番号欄をミシン目から切り取ります。
■従業員が退職した場合には、個人番号台帳兼届出書自体をシュレッダーにかけて廃棄します。
■文責 井手昭仁
■免責
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